Jessica Gruloos, assistante digitale indépendante

J’accompagne à distance les professionnelles du bien-être et de l’esthétique dans leurs tâches administratives et numériques, pour qu’elles puissent se concentrer sur leur métier.

Pendant 10 ans, j’ai été esthéticienne. J’ai ensuite travaillé 2 ans comme assistante administrative, puis je me suis formée au métier d’assistante digitale.

De ces années, je garde une conviction : une activité tient autant à ce qui se passe avec les clients qu’à tout ce qui se fait en coulisses. Les rendez-vous à caler, les imprévus, les devis, les factures, les emails et la communication qui attendent le soir.

Organisée, rigoureuse et réactive, je mets mes compétences administratives et digitales au service de votre activité. Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous laisser vous concentrer sur l’essentiel.

Je suis polyvalente et j’apprends volontiers à utiliser de nouveaux outils, si vous le souhaitez.

Ma façon de travailler

Des processus clairs

Nous fixons les objectifs ensemble. Je travaille avec des outils de suivi et une communication régulière, pour que vous sachiez toujours où en sont les choses.
Vos outils d’abord

Je m’adapte aux outils que vous utilisez déjà. Si un nouvel outil peut vous simplifier la vie, je vous le propose, sans vous l’imposer.
La confidentialité

Vos accès sont protégés avec Keepass, un gestionnaire de mots de passe certifié par l’ANSSI. Je peux signer un accord de confidentialité si nécessaire.

Une assistante à distance, comment ça marche ?

Une assistante digitale vous accompagne à distance dans vos tâches administratives et numériques : emails, organisation, outils. Vous gagnez du temps et vous vous organisez mieux, sans les contraintes d’un recrutement classique.

Je suis installée en Auvergne et je travaille avec des professionnelles partout en France. Nous échangeons par téléphone ou par email, selon ce qui vous convient le mieux.