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Des services pour alléger votre quotidien

Chaque activité est unique. Les missions et le nombre d’heures s’adaptent à vos besoins, à vos objectifs et à votre volume de travail. Vous travaillez déjà avec certains outils ? Je m’adapte aux vôtres.

Fiches de planning hebdomadaire et liste de tâches posées sur un bureau en bois clair, avec un stylo doré

Gestion administrative

Je prends en charge l’organisation quotidienne de votre activité pour que rien ne vous échappe et que vous ne perdiez plus de temps sur des tâches répétitives.

Le constat
Les papiers s’accumulent, les dossiers attendent d’être complétés et les relances se font en urgence, souvent le soir. Ce temps, vous ne le passez ni avec vos clients ni sur le développement de votre activité.
Ce que je fais
  • Classement et organisation de vos documents, dans une arborescence claire et tenue à jour
  • Construction de dossiers administratifs : pièces rassemblées, vérifiées et mises en forme
  • Création de sondages et de questionnaires clients
  • Suivi des échéances et relances au bon moment
Ce que vous y gagnez
Un classement où tout se retrouve immédiatement, des échéances suivies sans y penser et des soirées qui vous appartiennent à nouveau.
Outils
  • Google Workspace
Bureau clair et ordonné avec un ordinateur portable, une tasse de café sur un dessous-de-verre en liège et une plante grasse

Gestion d’agenda et des emails

Vos rendez-vous sont posés, déplacés et confirmés sans que vous ayez à y penser. Les messages sont triés, les réponses courantes traitées, et ce qui mérite votre attention vous est transmis.

Le constat
Des rendez-vous notés à plusieurs endroits, des messages qui arrivent quand vous avez les mains prises, une boîte mail qu’on ouvre le soir, fatiguée. Une demande finit toujours par passer entre les mailles.
Ce que je fais
  • Prise de rendez-vous, déplacements, confirmations et rappels
  • Tri de votre boîte mail et classement des messages
  • Réponses aux demandes courantes, selon vos consignes
  • Signalement de ce qui mérite votre attention
Ce que vous y gagnez
Un agenda unique, tenu à jour, et une boîte mail traitée où seul l’important remonte. Vous répondez à ce qui compte, au moment qui vous convient.
Outils
  • Google Workspace
  • Calendly
Bureau clair et ordonné avec un bloc-notes, deux stylos dorés, un clavier et une paire de lunettes

Administration des ventes

Vos devis, vos factures et le suivi de vos règlements sont pris en charge, du premier échange jusqu’à l’encaissement. Vous gardez une vision claire de ce qui reste à encaisser.

Le constat
Des devis écrits le dimanche soir, des factures émises en retard, parfois oubliées, et aucune vision claire de ce qui reste à encaisser.
Ce que je fais
  • Devis rédigés, mis en forme à vos couleurs et envoyés dans la foulée de votre échange
  • Factures émises sans retard, numérotées correctement et archivées au bon endroit
  • Suivi des paiements et des impayés, avec des relances qui partent sans que vous ayez à les écrire
  • Pré-comptabilité : pièces classées et prêtes à transmettre à votre comptable
Ce que vous y gagnez
Des devis partis dans la journée, une facturation régulière et un suivi des encaissements tenu à jour. Vous gardez une vision claire de votre activité.
Outils
  • Invoice Home
  • Google Workspace
Femme en pull crème écrivant dans un carnet sur un plan de travail en marbre, à côté d’une tasse de café

Création de contenus

Je prépare vos textes et vos visuels à partir de vos idées et de votre ligne graphique. Vous gardez le dernier mot avant chaque publication.

Le constat
Une page blanche devant chaque texte à écrire, une identité visuelle qui change à chaque fois et des offres annoncées trop tard.
Ce que je fais
  • Recherche d’idées de publications, pour un fil conducteur clair
  • Rédaction de contenus qui parlent à votre clientèle
  • Création de visuels cohérents avec votre ligne graphique
  • Annonces promotionnelles et brochures numériques à jour de vos prestations
Ce que vous y gagnez
Des textes prêts, qu’il ne reste qu’à valider, une ligne graphique reconnaissable et des offres annoncées au bon moment.
Outils
  • Canva
  • Assistant IA

Des forfaits sans engagement

Des forfaits mensuels pensés pour s’adapter à votre activité et évoluer avec elle. Plus le volume augmente, plus l’heure baisse.

  • Essentiel

    10 h par mois

    310 €

    soit 31 €/h

    Idéal pour déléguer les tâches récurrentes et commencer à alléger votre charge de travail.

  • Sérénité

    20 h par mois

    600 €

    soit 30 €/h

    Le forfait le plus équilibré pour assurer un suivi régulier de votre activité.

  • Prestige

    30 h par mois

    840 €

    soit 28 €/h

    Une solution complète pour bénéficier d’un véritable soutien administratif et digital.

Missions ponctuelles ou spécifiques : 33 €/h. Sans engagement : vous pouvez ajuster ou arrêter votre forfait à tout moment. [À CONFIRMER — tarifs repris de l’ancienne offre, à revalider pour la nouvelle]

Questions fréquentes

Pourquoi faire appel à une assistante digitale plutôt que de faire ces tâches moi-même ?

Parce qu’une assistante digitale est une professionnelle qui maîtrise les outils numériques. En déléguant les tâches administratives, organisationnelles ou opérationnelles, vous libérez du temps pour votre cœur de métier, vos clients et le développement de votre activité.

J’ai peur de perdre du temps à expliquer mon fonctionnement.

Un temps de prise en main est nécessaire au démarrage. C’est un investissement : une fois le fonctionnement en place, vous n’avez plus à y revenir. Je m’adapte à vos outils et à votre façon de faire.

Je n’ai pas le budget pour une assistante.

Je comprends. Mon objectif n’est pas d’être une dépense de plus, mais de vous faire gagner du temps, d’améliorer votre organisation et de vous laisser vous concentrer sur ce qui apporte de la valeur à votre activité. Les formules peuvent être adaptées pour trouver la solution la plus juste pour votre entreprise.

Suis-je engagé(e) sur la durée ?

Non, tous les forfaits sont sans engagement. Vous pouvez ajuster ou arrêter votre accompagnement à tout moment.

Quel forfait choisir pour démarrer ?

Le forfait Essentiel (10 h par mois) permet de déléguer vos premières tâches récurrentes, sans engagement. Vous pouvez aussi commencer par la mission test de 2 h à −50 % [À CONFIRMER].

Puis-je changer de forfait en cours de route ?

Oui. Chaque forfait s’adapte à l’évolution de votre activité : nous l’ajustons ensemble selon vos besoins réels.

Que se passe-t-il si je dépasse mon quota d’heures ?

Les heures supplémentaires sont facturées au tarif des missions ponctuelles, après validation de votre part.

Comment être sûre de la qualité de votre travail ?

Je travaille avec des processus clairs, fixés à partir des objectifs que nous définissons ensemble, des outils de suivi et une communication régulière. La mission test vous permet aussi de juger sur pièce avant d’aller plus loin.

Mes données et informations sont-elles sécurisées ?

La confidentialité est une priorité. J’utilise un gestionnaire de mots de passe, Keepass, certifié par l’ANSSI. Je peux signer un accord de confidentialité si nécessaire.

Travaillez-vous avec des professionnelles partout en France ?

Oui. L’accompagnement se fait à distance, ce qui me permet de travailler avec des professionnelles du bien-être et de l’esthétique partout en France.

Et si vous récupériez quelques heures dès la semaine prochaine ?

Un appel de 30 minutes, gratuit et sans engagement.

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