Prestation
Gestion administrative
Je prends en charge l’organisation quotidienne de votre activité pour que rien ne vous échappe et que vous ne perdiez plus de temps sur des tâches répétitives.
Ce que je prends en charge
Le détail des missions
Gestion d’agenda
Vos rendez-vous sont posés, déplacés et confirmés sans que vous ayez à y penser.
Gestion de boîte mail
Les messages sont triés, les réponses courantes traitées, et ce qui mérite votre attention remonte seul.
Classement et organisation des documents
Une arborescence claire, tenue à jour, où chaque pièce se retrouve en quelques secondes.
Construction de dossiers administratifs
Les pièces sont rassemblées, vérifiées et mises en forme avant dépôt.
Création de sondages et questionnaires clients
Pour recueillir des avis, préparer une nouvelle offre ou mieux connaître votre clientèle.
Suivi divers et relances
Les échéances sont tenues et les relances partent au bon moment.
Ce qui change
Avant, après
Aujourd’hui
- Des rendez-vous notés à trois endroits différents
- Une boîte mail qu’on ouvre le soir, fatiguée
- Des documents cherchés pendant vingt minutes
- Des relances oubliées, puis faites en urgence
Avec Jess’Assist
- Un agenda unique, tenu à jour
- Une boîte mail traitée, où seul l’important remonte
- Un classement où tout se retrouve immédiatement
- Des échéances suivies sans y penser
Les outils
Ce avec quoi je travaille
Google Suite
Calendly
Vous travaillez déjà avec d’autres outils ? Je m’adapte aux vôtres.
Et concrètement ?
Le déroulé est le même pour chaque mission : un appel découverte gratuit de 30 minutes, une proposition personnalisée, une mission test, puis la mise en place.
Les tarifs sont publics : forfaits mensuels sans engagement, ou tarif horaire.
Parlons de votre gestion administrative
30 minutes, gratuites et sans engagement, pour faire le point sur vos besoins.